Hello to all ESN VGTU members :)

We want to invite you to join our lovely family by applying to all these free spots:
*President
*Vice president
*SocialErasmus coordinator
*Leisure events coordinator
*Travel coordinator
*Marketing and finance coordinator
*HR& mentor of mentors
*IT
*PR

Let's elect a new and fresh ESN VGTU board and prepare for new year!

Everyone is welcome to send their CV and motivation letters till 31st of May by e-mail [email protected] . Those you can't participate but want to vote also will be able to do it by e-mail [email protected] till 17:00 1st of June.

VALDYBOS NARIŲ PAREIGOS:
***
PREZIDENTAS:
Sekcijos reprezentavimas formaliuose ir neformaliuose susitikimuose;
Bendravimas su kitomis sekcijomis, ESN, LT,URD,SA ir kt partneriais;
Visuotinių bei valdybos susirinkimų organizavimas;
Sklandaus darbo užtikrinimas sekcijoje;
Orientacinės savaitės planavimas;
Metų plano sekimas, valdybos informavimas apie artėjančius renginius min dvi savaitės iki jo;
ESN VGTU dalyvavimo VGTU tarptautinėse dienose, Gedimino dienose, karjeros dienose koordinavimas arba už tai atsakingo asmens suradimas;
ESN VGTU finansų sekimas ESN LT sąskaitoje;
Valdybos narių, bei budinčių narių kontaktų perdavimas budėtojams.
***
VICE PREZIDENTAS:
Sekcijos reprezentavimas formaliuose ir neformaliuose susitikimuose;
Bendravimas su ESN tarptautiniame lygyje ir sekcijos informavimas apie naujienas, renginius;
Bendravimas su kitomis sekcijomis,ESN LT,URD,SA ir kt partneriais;
Metų plano ruošimas;
Komitetų ataskaitų, planų ir kontaktų archyvavimas, oficialių sekcijos ataskaitų ruošimas ESN Lietuvai (perdavimas naujiems vadovams);
Rūpinimasis kvietimais ESN VGTU svečiams į renginius ir susirinkimus.
***
SOCIALINIŲ PROJEKTŲ KOMITETO KOORDINATORIUS:
Socialinių projektų koordinavimas mainų studentams;
Nacionalinių socialinių renginių palaikymas;
Socialinės atsakomybės skleidimas;
Tradicinių projektų tokių kaip kultūriniai vakarai, Multilingual Lithuania ar EiS organizavimas;
Nacionalinių renginių skatinimas sekcijoje;
Komunikacija su kitų sekcijų SocialErasmus koordinatoriais.
***
LAISVALAIKIO RENGINIŲ KOORDINATORIUS:
Laisvalaikio renginių organizavimas mainų studentams (tradiciniai reng. Welcome ir Goodbye party);
Vakaro renginiai, jei atvyksta delegacija iš kitų šalių;
Studentų informavimas apie renginius Vilniaus mieste (teatras, kinas ir t.t.);
Dalyvavimas nacionaliniuose renginiuose;
Komunikacija su kitų sekcijų , bei NB koordinatoriais.
***
KELIONIŲ KOORDINATORIUS:
Kelionių organizavimas mainų studentams;
Ekskursijų po Vilnių organizavimas, jei atvyksta delegacijos iš kitų šalių;
Informacija studentams apie muziejus bei kitus lankytinus objektus Lietuvoje;
Prisideda prie partnerių paieškos (autobusai, apgyvendinimas ir kt.).
***
MARKETINGO IR FINANSŲ KOORDINATORIUS:
Finansinių dokumentų tvarkymas;
Viešųjų pirkimų skelbimas;
Sąmatų, ataskaitų tvarkymas;
Duomenų bazės palaikymas;
Partnerių paieška;
ESN card’o panaudojimas;
Sekcijos atributikos gamyba;
Vidinių sekcijos finansų tvarkymas.
***
HR IR MENTORIŲ KOORDINATORIUS:
Budėjimo sąrašas ESN room’e;
Budinčių apmokymai;
Komandos formavimas bei vidinė komunikacija;
Motyvacijos kėlimas, santykių analizė;
ESNerių mokymų, mentorių mokymų bei atrankų organizavimas;
Komunikacija su mentoriais;
Komunikacija su studentais dėl mentorystės programos trūkumų ir privalumų;
Erasmus programos skatinimas lietuvių studentams;
Mentorių dienos organizavimas.
***
IT IR KOMUNIKACIJOS KOORDINATORIUS:
Puslapio priežiūra bei atnaujinimas;
Facebook ir kitų socialinių tinklų (instagram, youtube) priežiūra;
Plakatai, lankstinukai ir kitos medžiagos maketavimas;
Renginių fotografavimas, nuotraukų apdorojimas, archyvavimas ir platinimas;
Video kūrimas ir tinkama sekcijos reklama;
Įvaizdžio formavimas (logo, hashtag ir t.t. naudojimo prieziura, atributika);
Straipsnių rašymas;
Sekcijos matomumas ne tik ESN tinkle, bet ir plačioje visuomenėje;
Periodinis informacinių laiškų siuntimas sekcijos nariams apie sekcijos naujienas(geriausiai po arba prieš visuotinį susirinkimą).

P.S. IT ir PR pareigos dar nėra nusistovėjusios, todėl jas skelbiame kartu, bet aplikuoti reikėtų tik į vieną iš jų. Jau išrinkti PR ir IT pareigas pasiskirsto tarpusavyje.

Date: 
01/06/2016 - 19:00